La vie de la résidence ne se limite pas aux messages. Les sujets à suivre, les pièces et les interlocuteurs restent organisés dans l’espace de la copropriété, selon le rôle de chacun.
Donnez une place aux sujets qui doivent avancer entre deux réunions. Le responsable, l’échéance et le statut permettent de faire le point sans reconstruire l’historique des échanges.
Actions à suivre et statuts
Responsables identifiés
Échéances et suivi collectif
Capture de Kopra ONE · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Le conseil suit une demande de devis jusqu’au prochain point avec le syndic.
Rassemblez le lieu, la description et le suivi d’un problème. Les informations du signalement aident les personnes concernées à comprendre la situation et à donner suite.
Description et lieu de l’anomalie
Statut du signalement
Contexte et échanges associés
Capture de Kopra ONE · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Une minuterie de hall défectueuse fait l’objet d’un signalement qui garde son historique.
Réunissez les échanges liés à la résidence dans un espace identifiable. Les utilisateurs retrouvent les sujets partagés avec eux selon leurs accès.
Salon de la résidence
Échanges entre les membres autorisés
Informations communes accessibles dans l’espace
Au quotidien. Le conseil partage une information pratique avec les membres concernés sans multiplier les fils de discussion.
Kopra ONE / 04
Demandes au syndic
Organisez les sujets qui nécessitent une réponse du syndic. Les rubriques dédiées permettent de distinguer les échanges du conseil et les demandes à suivre avec le gestionnaire.
Espace consacré au syndic
Demandes identifiées
Suivi du contexte et de la réponse
Au quotidien. Un sujet abordé en conseil devient une demande au syndic que les membres peuvent retrouver.
Kopra ONE / 05
Réunions du conseil syndical et comptes rendus
Préparez l’ordre du jour puis documentez la réunion. Les participants, les sujets et les décisions restent réunis dans le compte rendu.
Date, lieu et participants
Ordre du jour, sujets et décisions
Signature des membres et aperçu imprimable du compte rendu
Au quotidien. Le conseil prépare ses sujets avant la réunion puis conserve les décisions et les signatures.
Kopra ONE / 06
Dossiers de travaux et pièces associées
Gardez les informations d’un projet de travaux au même endroit. Le dossier donne des repères sur l’avancement et permet de retrouver les documents utiles à la discussion.
Dossiers de travaux
Avancement et échéances
Documents, devis et pièces du dossier
Au quotidien. Pour une réfection de parties communes, le conseil retrouve les pièces utiles avant de faire le point.
Kopra ONE / 07
Sinistres, assurance et chronologie
Conservez le contexte du sinistre et les interlocuteurs associés. La chronologie et les pièces permettent de suivre les échanges et les montants renseignés au fil du traitement.
Assurance, expert et prestataires
Pièces, photos et chronologie
Montants estimés, franchise et indemnisation renseignée
Au quotidien. Après un dégât des eaux, le dossier rassemble les photos, le contact de l’expert et les étapes du suivi.
Kopra ONE / 08
Contrats de la copropriété
Retrouvez les contrats et leurs informations de suivi dans une rubrique dédiée. Le conseil dispose d’un point d’entrée commun pour consulter les pièces utiles.
Liste et fiches des contrats
Documents associés
Informations nécessaires au suivi
Au quotidien. Avant d’échanger sur l’entretien de la résidence, les membres consultent le contrat concerné.
Kopra ONE / 09
Carnet d’entretien de l’immeuble
Conservez les repères d’entretien de la résidence. Le carnet donne un point d’entrée au suivi de l’immeuble et complète les dossiers de travaux ou de signalements.
Rubrique carnet d’entretien
Informations de l’immeuble
Consultation selon les droits
Au quotidien. Un nouveau membre du conseil retrouve les informations d’entretien utiles pour prendre connaissance de la résidence.
Kopra ONE / 10
Documents partagés et contacts utiles
Organisez l’accès aux documents communs et aux interlocuteurs de la copropriété. Les membres retrouvent les pièces partagées avec eux et les contacts utiles en cas de besoin.
Documents de la copropriété
Contacts et urgences
Accès selon le rôle dans la résidence
Au quotidien. Un membre recherche un document partagé ou le contact utile sans reprendre tous les anciens messages.
Kopra ONE / 11
Copropriétaires, lots et invitations
Structurez les personnes et les lots qui composent la résidence. Les invitations et les rôles permettent d’organiser l’accès des membres aux informations qui les concernent.
Membres et copropriétaires
Lots et tantièmes renseignés
Invitations et rôles
Au quotidien. Lors de l’arrivée d’un copropriétaire, la résidence organise son accès et les informations de son lot.
Kopra ONE / 12
Assemblées et passation du conseil syndical
Retrouvez les assemblées planifiées et passées, puis accompagnez les changements au sein du conseil. Le parcours de passation donne des repères aux nouveaux membres.
Repères des assemblées générales
Membres actuels et nouveaux membres du conseil
Attribution des rôles et préparation du premier conseil
Au quotidien. Après une assemblée, les nouveaux membres préparent leur premier conseil et la reprise des sujets en cours.
Les rubriques et les possibilités de modification dépendent du rôle attribué dans la résidence. ONE sert à communiquer et à suivre les sujets de la copropriété ; la comptabilité de syndic relève d’un autre périmètre.
Aller plus loin
Chaque fonction, en détail.
Une page par sujet, pour comprendre ce que l’outil change au quotidien.
