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Échanges, documents et actions : retrouvez la vie de votre résidence dans un espace partagé avec les bonnes personnes.
Les rubriques et les possibilités de modification dépendent du rôle attribué dans la résidence. ONE sert à communiquer et à suivre les sujets de la copropriété ; la comptabilité de syndic relève d’un autre périmètre.
Donnez une place aux sujets qui doivent avancer entre deux réunions. Le responsable, l’échéance et le statut permettent de faire le point sans reconstruire l’historique des échanges.
Dans votre quotidien
Le conseil suit une demande de devis jusqu’au prochain point avec le syndic.
Rassemblez le lieu, la description et le suivi d’un problème. Les informations du signalement aident les personnes concernées à comprendre la situation et à donner suite.
Dans votre quotidien
Une minuterie de hall défectueuse fait l’objet d’un signalement qui garde son historique.
Réunissez les échanges liés à la résidence dans un espace identifiable. Les utilisateurs retrouvent les sujets partagés avec eux selon leurs accès.
Dans votre quotidien
Le conseil partage une information pratique avec les membres concernés sans multiplier les fils de discussion.
Organisez les sujets qui nécessitent une réponse du syndic. Les rubriques dédiées permettent de distinguer les échanges du conseil et les demandes à suivre avec le gestionnaire.
Dans votre quotidien
Un sujet abordé en conseil devient une demande au syndic que les membres peuvent retrouver.
Préparez l’ordre du jour puis documentez la réunion. Les participants, les sujets et les décisions restent réunis dans le compte rendu.
Dans votre quotidien
Le conseil prépare ses sujets avant la réunion puis conserve les décisions et les signatures.
Gardez les informations d’un projet de travaux au même endroit. Le dossier donne des repères sur l’avancement et permet de retrouver les documents utiles à la discussion.
Dans votre quotidien
Pour une réfection de parties communes, le conseil retrouve les pièces utiles avant de faire le point.
Conservez le contexte du sinistre et les interlocuteurs associés. La chronologie et les pièces permettent de suivre les échanges et les montants renseignés au fil du traitement.
Dans votre quotidien
Après un dégât des eaux, le dossier rassemble les photos, le contact de l’expert et les étapes du suivi.
Retrouvez les contrats et leurs informations de suivi dans une rubrique dédiée. Le conseil dispose d’un point d’entrée commun pour consulter les pièces utiles.
Dans votre quotidien
Avant d’échanger sur l’entretien de la résidence, les membres consultent le contrat concerné.
Conservez les repères d’entretien de la résidence. Le carnet donne un point d’entrée au suivi de l’immeuble et complète les dossiers de travaux ou de signalements.
Dans votre quotidien
Un nouveau membre du conseil retrouve les informations d’entretien utiles pour prendre connaissance de la résidence.
Organisez l’accès aux documents communs et aux interlocuteurs de la copropriété. Les membres retrouvent les pièces partagées avec eux et les contacts utiles en cas de besoin.
Dans votre quotidien
Un membre recherche un document partagé ou le contact utile sans reprendre tous les anciens messages.
Structurez les personnes et les lots qui composent la résidence. Les invitations et les rôles permettent d’organiser l’accès des membres aux informations qui les concernent.
Dans votre quotidien
Lors de l’arrivée d’un copropriétaire, la résidence organise son accès et les informations de son lot.
Retrouvez les assemblées planifiées et passées, puis accompagnez les changements au sein du conseil. Le parcours de passation donne des repères aux nouveaux membres.
Dans votre quotidien
Après une assemblée, les nouveaux membres préparent leur premier conseil et la reprise des sujets en cours.
Copropriétaires & conseil syndical : découvrez le parcours adapté à votre rôle.