Kopra PRO · 8 captures commentées

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Des captures de l’application, accompagnées d’explications pour comprendre ce que vous voyez et à quoi cela sert au quotidien. Les données présentées sont fictives.

01 / Tableau de bord du cabinet

Commencer la journée avec une vue d’ensemble.

Le tableau de bord rassemble les repères du portefeuille et les dossiers à examiner. Il donne un point de départ commun à la direction et aux gestionnaires.

Voir les copropriétés du cabinet
Repérer les sujets qui demandent une attention
Accéder aux dossiers concernés

Un exemple au quotidien

Le gestionnaire prépare sa journée à partir des priorités de ses résidences.

Les fonctionnalités associées

Tableau de bord du cabinet — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

02 / Portefeuille de copropriétés

Retrouver le contexte de chaque résidence.

Les copropriétés sont regroupées dans un portefeuille. Le cabinet retrouve les lots, les indicateurs et les alertes avant d’entrer dans le détail d’une résidence.

Consulter les résidences suivies
Comparer les repères du portefeuille
Préparer un point de gestion

Un exemple au quotidien

La direction identifie les résidences à aborder lors de sa réunion avec les gestionnaires.

Les fonctionnalités associées

Portefeuille de copropriétés — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

03 / Dossiers de travaux

Garder le fil, du dossier au chantier.

Le projet de travaux reste rattaché à sa copropriété. Budget, dates et avancement donnent une base commune pour échanger avec l’équipe et le conseil syndical.

Retrouver les projets par résidence
Consulter le budget et les dates
Suivre l’état d’avancement

Un exemple au quotidien

Avant le point de chantier, le gestionnaire retrouve les montants et les étapes du projet.

Les fonctionnalités associées

Dossiers de travaux — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

04 / Visites d’immeuble

Du constat sur place à la suite à donner.

La visite se construit point par point : une zone, un état observé, un constat et une préconisation. Les photos et l’émargement complètent le rapport de terrain.

Qualifier l’état d’une zone visitée
Consigner les constats et préconisations
Préparer un rapport de visite

Un exemple au quotidien

Dans le hall, le gestionnaire relève un défaut de minuterie et précise le contrôle à demander au prestataire.

Les fonctionnalités associées

Visites d’immeuble — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

05 / Assemblées générales

Voir où en est chaque assemblée.

Les dossiers d’assemblée sont réunis avec leur résidence, leur date et leur statut. Le cabinet retrouve les réunions à préparer et les documents à suivre.

Retrouver les assemblées du portefeuille
Consulter les dates et les lieux
Distinguer les étapes de préparation

Un exemple au quotidien

Le cabinet prépare ses prochaines assemblées en consultant leur état d’avancement.

Les fonctionnalités associées

Assemblées générales — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

06 / Appels de fonds

Une lecture des appels à l’échelle du portefeuille.

L’espace affiche les budgets et les appels par copropriété. Les états de génération, de diffusion et de recouvrement donnent des repères pour préparer les opérations comptables.

Consulter les budgets par résidence
Repérer les appels et leur état
Suivre les montants à recouvrer

Un exemple au quotidien

Le comptable fait le point sur les appels du trimestre et les avis restant à traiter.

Les fonctionnalités associées

Appels de fonds — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

07 / Factures fournisseurs

Une facture, une étape, un interlocuteur.

La liste distingue les factures à contrôler, celles suivies par le gestionnaire et celles prêtes pour la prochaine étape. Le cabinet retrouve le fournisseur, la référence et le montant.

Repérer les factures à contrôler
Retrouver les montants et les références
Suivre le passage entre les équipes

Un exemple au quotidien

Le gestionnaire retrouve une facture d’entretien et vérifie son étape avant le traitement comptable.

Les fonctionnalités associées

Factures fournisseurs — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

08 / Recouvrement

Donner un cadre au suivi des impayés.

Les dossiers sont réunis avec leurs montants et leur niveau de suivi. La balance âgée aide l’équipe à comprendre l’ancienneté des sommes concernées et à organiser son travail.

Consulter les dossiers du portefeuille
Repérer les montants et leur ancienneté
Retrouver le niveau de suivi d’un dossier

Un exemple au quotidien

L’équipe retrouve les dossiers à examiner avant de préparer les prochaines démarches.

Les fonctionnalités associées

Recouvrement — Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.

Cette présentation s’appuie sur la version de démonstration et les modules du projet. Les fonctions ouvertes, les connexions externes et les conditions de mise en service doivent être confirmées pour votre cabinet. Aucun envoi réglementaire automatique n’est garanti par cette page.

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Kopra PRO · NESSALYS GROUP

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