Explorez les espaces métier présentés dans Kopra PRO, de la vue portefeuille au suivi des visites. Le cabinet définit les responsabilités et les accès adaptés à son organisation.
La direction dispose d’une vue d’ensemble des résidences suivies. Les repères du portefeuille permettent de choisir les copropriétés et les dossiers à examiner en priorité.
Tableau de bord du cabinet
Portefeuille des copropriétés
Indicateurs et alertes présentés dans la démonstration
Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. La direction prépare un point avec les gestionnaires à partir des résidences qui demandent un suivi.
La fiche de copropriété rassemble le contexte de la résidence. Les annuaires et les rubriques de gestion servent de points d’entrée aux informations nécessaires au cabinet.
Fiches des copropriétés
Copropriétaires et annuaire
Mandats et dossiers de gestion
Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Un gestionnaire retrouve la résidence et ses interlocuteurs avant de préparer son suivi.
Organisez les demandes reçues et leur suite opérationnelle. Les dossiers et les ordres de service donnent un cadre au travail du gestionnaire et à la relation avec les prestataires.
Requêtes à traiter
Dossiers de gestion
Préparation et suivi des ordres de service
Au quotidien. Une demande liée à un équipement conduit à préparer l’intervention du prestataire concerné.
Kopra PRO / 04
Visites d’immeuble et rapports terrain
Préparez une visite puis documentez les constats par zone. Le rapport rassemble l’état observé, les préconisations et les photos avant sa finalisation.
Points de visite, état et constats
Préconisations et photos
Signature et finalisation du rapport
Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Pendant une visite, le gestionnaire documente un défaut dans les parties communes pour préparer la suite.
Les sinistres disposent d’une rubrique dédiée, à côté du carnet d’entretien. Le gestionnaire peut ainsi retrouver les dossiers qui demandent un suivi particulier sur la résidence.
Rubrique sinistres
Contexte de la copropriété
Carnet d’entretien
Au quotidien. Un gestionnaire reprend un dossier de sinistre lors du suivi d’une copropriété.
Kopra PRO / 07
Préparation et suivi des assemblées générales
L’espace Assemblées générales propose un point d’entrée consacré à leur préparation et à leur suivi. Les modalités de vote, de convocation et d’envoi dépendent du périmètre confirmé au cabinet.
Dossiers d’assemblée
Informations de préparation
Documents liés au suivi
Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Le gestionnaire prépare le dossier de l’assemblée avec les informations de la résidence.
L’espace comptable distingue les opérations de gestion des tâches du comptable. Les budgets et les appels de fonds disposent de leurs propres rubriques.
Comptabilité et écritures récurrentes
Budgets des copropriétés
Rubrique des appels de fonds
Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Le comptable retrouve les données de la résidence avant de préparer les opérations de la période.
Les comptes bancaires, le rapprochement et les factures fournisseurs sont accessibles dans des rubriques distinctes. Ils organisent le travail comptable autour des opérations à examiner.
Comptes bancaires
Rapprochement bancaire
Fournisseurs et factures fournisseurs
Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Une facture fournisseur est retrouvée par le comptable pour préparer son traitement.
L’espace de recouvrement donne un point d’entrée aux dossiers qui nécessitent un suivi. Les équipes gardent le contexte de la copropriété et des sommes concernées.
Rubrique recouvrement
Suivi des dossiers concernés
Accès selon les responsabilités
Capture de Kopra PRO · Démonstration avec des données fictives.
Au quotidien. Un dossier passe du suivi de gestion à l’équipe chargée du recouvrement, avec ses informations de contexte.
Les documents du cabinet et les informations destinées aux copropriétaires ont des usages différents. L’extranet fait partie des espaces à définir lors de la mise en service.
Documents et classement
Documents de la société
Espace extranet selon le périmètre activé
Au quotidien. Le cabinet détermine quelles informations seront accessibles aux copropriétaires dans leur espace.
Kopra PRO / 12
Direction, gestion, comptabilité, contentieux et terrain
Organisez les responsabilités autour de cinq usages métier. Les droits déterminent les rubriques accessibles et les actions possibles pour les collaborateurs.
Accès adaptés au rôle
Organisation des équipes du cabinet
Parcours terrain pour les visites
Au quotidien. Un collaborateur terrain accède au travail de visite correspondant à ses droits.
Cette présentation s’appuie sur la version de démonstration et les modules du projet. Les fonctions ouvertes, les connexions externes et les conditions de mise en service doivent être confirmées pour votre cabinet. Aucun envoi réglementaire automatique n’est garanti par cette page.
